今天的聯(lián)合辦公那么火,背后到底燒的是怎樣的柴?
如果今天你不生活在未來,那么,明天您將生活在過去(彼得,伊利亞德)。隨著信息、建筑技術、組織管理方法的不斷發(fā)展,辦公環(huán)境已成為辦企業(yè)文化、競爭力以及辦公生產力的具體表征。辦公環(huán)境所產生的價值在于提升日常的辦公活動、行為以及管理上的效率;換言之辦公環(huán)境的價值就是服務企業(yè)的生產力(Office productivity)?,F(xiàn)代辦公領域的發(fā)展,其本質,是為了提升更高的辦公生產力水平,為企業(yè)帶來更大的營收。
知識經濟時代,對于企業(yè)而言,最寶貴的財富當屬人才。如何吸引并留住優(yōu)秀人才,讓員工對其企業(yè)創(chuàng)造更高的績效,并有歸屬感,這考驗著每個企業(yè)管理者的智慧;除了提供誘人的薪資以外,良好的企業(yè)文化與辦公氛圍是這些優(yōu)秀人才在選擇企業(yè)時的一個重要指標。辦公環(huán)境是企業(yè)文化的載體,如果想營造一個富有歸屬感的企業(yè)氛圍,則需要更多的去考慮員工身心健康、價值體現(xiàn)等人性化的情感需求。
因此,一個理想的團隊工作狀態(tài)是「在富有效率與人性化的團隊文化中,做富有創(chuàng)新意義的工作」。 而辦公環(huán)境規(guī)劃其實就是洞察雇主對企業(yè)文化和辦公效率投入的戰(zhàn)略布局,例如辦公環(huán)境區(qū)域依照工作需求重新規(guī)劃各種功能使用區(qū)域,如專注、協(xié)作、頭腦風暴以及溝通協(xié)調等區(qū)域,家具產品解決方案應尋找兼具效率與人性的需求,并賦能于使用者的辦公體驗當中;這是一個不斷實驗推進的過程…。
印象中從2015年開始聯(lián)合辦公空間(co-working space)這個詞一直高頻的出現(xiàn)在耳邊。隨之而來的是“社群”、“共享”、“雙創(chuàng)”等時代熱詞不斷涌現(xiàn)在各大媒體,包括國家政策方針。就這樣,聯(lián)合辦公空間火了,火的讓人感覺有點莫名的突然?;鸬淖屛覀冞@些傳統(tǒng)辦公行業(yè)的人開始好奇,不斷追問到底什么是聯(lián)合辦公?什么又是聯(lián)合辦公空間?更重要的是如何才能規(guī)劃更好的聯(lián)合辦公,以及為何需要聯(lián)合辦公?
與傳統(tǒng)辦公空間最大的不同在于,聯(lián)合辦公空間里工作的人,他們并不隸屬于同一個企業(yè)或者組織,而且都是規(guī)模較小的創(chuàng)業(yè)團隊或者自由職業(yè)者(starup)。以會員、月租、年租的方式租借桌椅或者工作間,共享環(huán)境,卻又各自獨立。同時,在一個空間里的個人或組織,人脈關系又可以資源共享,有機會彼此之間激蕩出更多想法與商業(yè)可能性。(雖然IT技術發(fā)展到今天,你在任何地方都可以與其他人溝通,但是事實告訴我們,辦公截至目前為止,仍然需要一個相對固定的工作場所。)
根據震旦創(chuàng)新中心設計研究小組研究發(fā)現(xiàn),要想構建聯(lián)合辦公這一生態(tài),可歸納為3個重要要素:1.大量的自由職業(yè)者,或大量年輕創(chuàng)業(yè)團隊。2.創(chuàng)業(yè)資本市場。3.可被開發(fā)為聯(lián)合辦公的場所。目前,國內這三者似乎都已具備:政府鼓勵雙創(chuàng)、鼓勵資本對接,商業(yè)房產存量市場巨大。加上美國wework的高估市值,讓聯(lián)合辦公在中國的蔓延更是雨后春筍,勢如破竹。
聯(lián)合辦公空間儼然成了時下新鮮白領最喜歡的時尚棲息地,“社群”便成了每家聯(lián)合辦公企業(yè)的體驗核心訴求。在“社群”實驗精神之下,也許迎來的是辦公發(fā)展史上的另一轉折點。而對于這一轉折,更多人可能關心的是,聯(lián)合辦公否具有可持續(xù)性。可持續(xù)的發(fā)展同樣離不開辦公領域的成長規(guī)律,聯(lián)合辦公的存在,是否真正能轉化現(xiàn)有社會資源,創(chuàng)造更高效的生產力價值。另外,對于聯(lián)合辦公空間運營者來說如何提升商業(yè)模式附加價值,實現(xiàn)利潤營收,同樣是聯(lián)合辦公可持續(xù)運營的重要保障。
普遍的認知是,創(chuàng)業(yè)企業(yè)租不起辦公室,加之聯(lián)合辦公空間提供配套的創(chuàng)業(yè)幫扶,并以社群之名,組織各類社群活動以及路演。因此他們選擇進入聯(lián)合辦公空間,是作為創(chuàng)業(yè)過渡期降低成本以及社交資源共享的考慮。也許這就是當前聯(lián)合辦公需要解決的痛點。 目前,眾多聯(lián)合辦公空間的定位幾乎趨同。規(guī)劃上雖然強調公共空間的自由靈活使用,營造旗幟鮮明的年輕化創(chuàng)業(yè)氛圍。但似乎所有空間規(guī)劃都是快餐式的,其中的眾多基本物理需求都沒有被很好的策劃,包括使用品質粗糙的裝修與拙劣的辦公家具設備。聯(lián)合辦公只是被標以艾麗斯夢游仙境般的夢幻標簽著。
倘若,聯(lián)合辦公是一次社會化辦公變革,那么現(xiàn)在只能算是聯(lián)合辦公發(fā)展的初始階段,聯(lián)合辦公與傳統(tǒng)辦公最本質的差異在于營造社群,并成為抱團取暖的創(chuàng)新孵化平臺。聯(lián)合辦公的社群價值一旦凸顯,才可謂尋找到聯(lián)合辦公可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)模式能量所在,這也是聯(lián)合辦公的真正價值點。這樣的社群價值絕對不是簡單粗糙的空間氛圍營造,而是能理解聯(lián)合辦公的真正屬性的需求所在,構建具有創(chuàng)新商業(yè)價值的社群連接機制,打造專業(yè)且富有品質的社群空間體驗,而這背后充滿了對未來商業(yè)機會的種種想象。截止目前,聯(lián)合辦公空間的最大價值,包括后面的那把柴,也許就是基于對未來可能性的想象。
值得一提的是,震旦家具創(chuàng)新中心,目前也在積極的進行著對聯(lián)合辦公的探索,做為行業(yè)領先品牌,設計研就是創(chuàng)新中心的腦,進行研究是希望挖掘聯(lián)合辦公模式的潛在價值與機會,梳理出聯(lián)合辦公的評價標準以及行業(yè)屬性,提供更優(yōu)質的聯(lián)合辦公空間產品與聯(lián)合辦公環(huán)境設計準則。進而更好的服務聯(lián)合辦公業(yè)態(tài)?!刚鸬┳屴k公生活更美好Better Work. Better Life! 」